Cloud für Firmen: Die Business Cloud für Unternehmen

Effizienz, Flexibilität, Struktur und Sicherheit werden bei Unternehmen großgeschrieben. Eine gute Cloud für Firmen wie die Firmen Cloud von leitzcloud bietet all dies - und vieles mehr. Dank funktionsbasierten Governance Funktionen ist es einfach, den Überblick zu behalten und Inhalte zu verwalten.

Speziell auf Unternehmen zugeschnitten bieten wir Ihnen Schnittstellen und Organisationseinstellungen samt Branding und Aktivitätsprotokoll.

Mit unserer Firmen Cloud bringen Sie Ihr Unternehmen digital voran, vereinfachen Prozesse und können weltweit zusammenarbeiten. Unser Content Management macht dies möglich, optimiert Ihre Prozesse und steigert die Produktivität.

Weshalb eine Cloud für Firmen sinnvoll ist und welche Sicherheit Sie Ihrem Unternehmen bietet, erfahren Sie in diesem Artikel.

Darüber hinaus beschäftigen wir uns mit folgenden Inhalten und Funktionen:

• Corporate Governance Funktionen der Cloud für Firmen
• Möglichkeiten des eigenen Brandings, Nutzung der eigenen Hardware in Kombination mit der Firmen Cloud etc.
• Individuelle Einstellungsmöglichkeiten bezüglich Organisation und Richtlinien innerhalb des Cloud Business Speichers
• Gerätemanagement der Cloud für Unternehmen sowie Fernlöschungen
• Dateibearbeitung mittels Online-Office inklusive Revisionen und Dateiwiederherstellungen

Beginnen wir mit der wichtigsten Frage: Lohnt sich die Umstellung auf eine Cloud für Ihr Unternehmen überhaupt?

Cloud Speicher Unternehmen - ist dies für meine Firma sinnvoll?

Eine Cloud für Firmen bietet sich theoretisch bereits an, wenn man mit mehr als einem Gerät auf Daten zugreifen möchte. Denn im Gegensatz zu einer manuellen Speicherung und einem aufwändigen Transfer können die Daten hochgeladen und freigegeben werden. Ab diesem Zeitpunkt sind sie für ausgewählte User jederzeit und weltweit abrufbar.

Hier sieht man bereits einige entscheidende Vorteile von Clouds für Firmen:

Das gemeinsame und flexible Arbeiten mehrerer Nutzer mittels Team Share an einem Projekt, unabhängig von Zeit und Standort. Mit Cloud für Firmen ist ewiger Datentransfer mit beschränkten Speicherkapazitäten passé. Statt zehn Stadien eines Dokumentes haben Sie sofort die aktuellste Version, welche für alle ausgewählten Nutzer einsehbar ist.

Gerade bei Outsourcing oder Arbeiten an mehreren Standorten bieten Clouds für Firmen eine dezentrale Datenhaltung. Diese ist nicht statisch, sondern kann flexibel angepasst werden.

Beispielsweise bei Wachstum oder Verlagerung der Kapazitäten ist das Arbeiten mit einer Cloud kein Problem. Daher macht die Umstellung auch langfristig Sinn und ist keineswegs ein kurzfristiger Trend.

Mitarbeiter im Außendienst können Informationen in Echtzeit teilen und abrufen, Zwischenstände einsehen und gemeinsam mit der Zentrale an Projekten arbeiten .

Auch für externe Partner erleichtern Sie die Zusammenarbeit mittels innovativen Cloudlösungen enorm. Unsere Schnittstelle ist auf Internationalität ausgelegt und beinhaltet fünf Sprachen.

Ebenso wie Partner lassen sich qualifizierte Fachkräfte durch die Möglichkeiten der flexiblen Arbeit (Unterwegs, weltweit, im Homeoffice) überzeugen.

Währenddessen sind die Daten durch Backups und zertifizierte Rechenzentren sicher gespeichert und bleiben voll und ganz in Ihrem Besitz. Da Sicherheit bei uns von leitzcloud großgeschrieben wird, widmen wir dieser an späterer Stelle zwei eigene Kapitel.

Bereits eine Studie der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KPMG sowie der Forschungsabteilung des Digitalverbandes Bitkom Research von 2016 zeigte den großen Nutzen von Cloudlösungen auf:

Knapp drei viertel der befragten Unternehmen in Deutschland bestätigten, dass sich die Verfügbarkeit und Performance ihrer IT-Leistungen verbessert hatte. Eine Verschlechterung konnte von niemandem festgestellt werden.

Trotz dieser offensichtlichen Vorteile erstaunt es, dass Cloud für Firmen 2016 nur etwa von 25 Prozent der deutschen Unternehmen verwendet wurde. Gehören Sie dazu? Dann ist es nun an der Zeit, dies zu ändern. Betrachten wir einige Vorteile, welche das Cloud Computing für Firmen mit sich bringt:

Cloud Computing für Firmen - mit Sicherheit zu mehr Effizienz

Sicherheit wird bei der leitzcloud für Firmen großgeschrieben. Durch folgende Vorkehrungen tun wir unser Bestes, um Sie und Ihre Daten zu schützen und für Privatsphäre zu sorgen:

• Sichere Datenspeicherung auf deutschen Servern
• Modernste Sicherheitstechnologien in unseren Rechenzentren (ISO 27001 und ISAE 3402 zertifiziert), inklusive TÜV-Zertifikat
• Kein Zugriff von Drittparteien
• Keine Verarbeitung oder Analyse Ihrer Daten
• 256 Bit Verschlüsselung der Datentransfers
• Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Cloud Computing für Firmen - persönliche Sicherheitsvorkehrungen

Zusätzlich zu diesen Grundoptionen geben wir Ihnen die Möglichkeit, die Cloud für Ihr Unternehmen sicherer zu nutzen:

Eine optionale Zwei-Faktoren-Authentifizierung sichert Ihren Zugang und macht den Eingriff für Fremde zu einer großen Herausforderung.

Eine regelmäßige Änderung des Passwortes schafft bei wenig Aufwand viel Sicherheit.

Damit Ihre Daten auch im Alltag und während des Bearbeitens geschützt sind, bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten:

• Dateisperrung verhindert Änderungen durch andere, während ein Nutzer an der Datei arbeitet
• Strukturierter Überblick des Administrators mittels des Dashboards über das Geschehen
• Fernlöschung von Daten und Trennung der Geräte von der Cloud im Falle eines Verlustes oder Diebstahls
• Gerätemanagement zur Verwaltung der Geräte, die mit der Cloud verbunden sind
• Datenlöschung, Sie entscheiden, wann Daten endgültig gelöscht werden

Reichen Ihnen diese Optionen noch nicht? Dann können Sie mit einer eigenen Cloud Hardware noch einen Schritt weiter gehen:

Cloud für Unternehmen - nutzen Sie Ihre eigene Cloud Hardware

Wir bieten Ihnen bei unserer Cloud für Firmen diverse Möglichkeiten, um DSGVO-konform zu arbeiten. Doch auch Sie können zu einer hohen Sicherheit beitragen.

Möglich wird dies unter anderem durch eine eigene Cloud-Hardware, die wir in Ihrem Unternehmen einrichten. Auf diese Weise sind Sie zuverlässig gegen verdächtige Aktivitäten wie beispielsweise Viren oder Angriffe von Hackern geschützt.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die Cloud-Infrastruktur lokal auszuschalten.

Betrachten wir weitere Vorteile einer eigenen Cloud Hardware auf einen Blick:

• Eigene Hardware in Ihrem Unternehmen
• Schnelle Anbindung
• IT-Infrastruktur ausschaltbar
• Vollständige Absicherung Ihrer Daten

Sie merken es bereits, bei uns sind Sie sicher aufgehoben. Widmen wir uns nun den Möglichkeiten, welche Clouds für Firmen darüber hinaus bieten:

Cloud Computing für Firmen - zahlreiche Corporate Governance Funktionen

Das intelligente Governance Management unserer Cloud für Firmen ermöglicht unter anderem:

• Nutzerverwaltung
• Revisionen und Dateiwiederherstellung
• Benachrichtigungen und Berichte

Mittels des Aktivitätsprotokolls lassen sich Veränderungen von Dateien nachverfolgen. Auf diese Weise können Sie anhand der Nutzerverwaltung jederzeit einsehen, wer Dateien und Ordner verändert hat.

Unsere leitzcloud für Firmen speichert Revisionen, also ältere Versionen von Dateien. Sollte etwas gelöscht werden, können Sie ältere Revisionen wiederherstellen. Auf diese Weise sind Sie auf der sicheren Seite, da garantiert keine Dateien verloren gehen.

Um immer den Überblick zu behalten, helfen Ihnen Benachrichtigungen und Berichte unseres Business Cloud Speichers. Sie können wählen, bei über welche Aktivitäten Sie automatisch per E-Mail oder SMS auf Computer und/oder Smartphone informiert werden wollen.

Zudem können Sie als Administrator regelmäßig Berichte samt allen Informationen, Entwicklungen und Statistiken in der Firmen Cloud konfigurieren.

Dank des Gerätemanagements lassen sich alle Geräte verwalten, welche Zugriff auf die Cloud für Firmen haben. Beispielsweise können Sie…

• Den Synchronisationsstatus überprüfen
• Fernlöschungen nach Verlust oder Diebstahl durchführen
• Geräte von der Cloud trennen

Auf diese Weise behalten Sie als Administrator den Überblick über die Vorgänge in Ihrem Cloud Business. Und können notfalls eingreifen, um die Sicherheit Ihres Betriebes zu gewährleisten.

Kommen wir vom Allgemeinen zum Spezifischen und betrachten weitere individuelle Einstellungsmöglichkeiten, mit denen Sie dem Cloud Speicher für Unternehmen eine persönliche Note verleihen:

Cloud für Firmen - individuell samt Branding auf Sie zugeschnitten

Das klingt ja alles schön und gut, aber Ihnen fehlt der individuelle Touch? Kein Problem! Nutzen Sie Ihr Branding innerhalb des Business Cloud Speichers.

Zusätzlich zu diesen allgemeinen Einstellungen helfen wir Ihnen gerne dabei, weitere individuelle Wünsche zu realisieren. Beispielsweise lässt sich ein ein personalisierter Login-Screen erstellen, welches Ihr Branding noch mehr zur Geltung bringt.

Getreu dem Motto “Nichts ist in Stein gemeißelt”, sind auch weitere individuelle Anpassungen und Lösungen möglich. Sie werden sehen, dass unsere Cloud für Firmen samt unseren personalisierten Umsetzungen Ihre Abläufe spürbar beschleunigt. Und die Prozesse effizienter gestaltet.

Gerne bieten unsere kompetenten IT-Experten Ihnen effiziente Lösungen der Cloud Business. Aber auch Sie haben die Möglichkeit, innerhalb der Cloud für Firmen zu agieren und walten:

Cloud Speicher für Unternehmen - Sie verwalten die Organisationseinstellungen und Richtlinien

Als Administrator Ihres Cloud Business können Sie viele Richtlinien festlegen, wie beispielsweise:

• Aktivierung oder Limitierung von Nutzerfunktionen
• Verwaltung von Revisionen sowie gelöschten Dateien
• Definition von Speicherkapazität für die jeweiligen Nutzer

Zudem kann die Organisationsstruktur der Cloud für Firmen an Ihre Vorlieben und Gegebenheiten angepasst werden. Beispielsweise bei mehreren Niederlassungen oder Abteilungen lässt sich eine Organisationsstruktur mit Unterorganisationen anlegen.

Darüber hinaus können diverse Richtlinien implementiert und weitere Administratoren bestimmt werden.

Cloud Speicher Unternehmen - darauf ist zu achten

Bei der Frage nach der besten individuellen Cloud für Firmen ist auf die Bedürfnisse zu achten. Beispielsweise bietet eine Cloud für Schulen andere Optionen als jene, welche speziell für Betriebe konzipiert wurde, wie unsere leitzcloud.

Allen gemein ist allerdings die Einhaltung von Datenschutz sowie die Gewährleistung von der Sicherheit Ihrer Daten.

Ein sicherer Datenspeicher und ein TÜV-zertifiziertes Rechenzentrum samt Serverstandort in Deutschland sind wesentliche Kriterien bei der Auswahl einer Cloud für Firmen. Auf diese Weise lässt sich DSGVO-konform arbeiten.

Gerade bei einer langfristigen Betrachtung, Outsourcing oder großen Unternehmen ist es von Vorteil, unbegrenzt viele Geräte hinzufügen zu können.

Ebenso wie die Zahl der Geräte sollte auch deren Beschaffenheit in den Blick genommen werden: Ob Smartphone oder Computer, Mac, Windows oder doch mobile Endgeräte mit iOS und Android sollten mit der Cloud für Firmen kompatibel sein.

Sync-Tools und mobile Apps ermöglichen die Arbeit ohne Internet. Gerade bei Zug- und Busfahrten oder während eines Fluges ist dies von Vorteil. Ist man wieder online, werden die geänderten Daten automatisch aktualisiert und für die ausgewählten Nutzer zugänglich gemacht.

Eine gute Cloud für Firmen zeichnet sich überdies durch einen zufriedenstellenden Kundenkontakt und schnelle Hilfestellungen aus. Wir bieten für die leitzcloud beispielsweise bereits Hilfe bei der Umstellung an. Trainings- und Einrichtungshilfe sind selbstverständlich.

Präventiv beugen wir Fragen von Neukunden durch eine Live-Demonstration vor, bei der wir die wichtigsten Funktionen erläutern.

Gemäß Konfuzius Motto: “Sage es mir, und ich werde es vergessen. Zeige es mir, und ich werde es vielleicht behalten. Lass es mich tun, und ich werde es können.” funktionieren unsere Live-Demos: Sie fordern zum Mitmachen auf und zeigen genau, wo Fragen und Schwierigkeiten auftauchen.

Darüber hinaus können Sie uns bei Fragen schnell und persönlich kontaktieren. Wir helfen Ihnen gerne und ersparen Ihnen Zeit, Geld und Nerven.

Business Cloud Speicher von leitzcloud - ein Fazit

Unser Business Cloud Speicher bietet zahlreiche Vorteile, wie beispielsweise:

• Ausführliche Corporate Governance Funktionen
• Eigenes Branding
• Eigene Organisationseinstellungen und Richtlinien
• Cloud auf eigener Hardware möglich
• Revisionen & Dateiwiederherstellung
• Gerätemanagement
• Fernlöschung

Wir bieten Ihnen eine hohe Sicherheit: Einerseits wird diese Ihren Daten durch Backups auf der Business Cloud ermöglicht. Andererseits schafft die Datenspeicherung und -verarbeitung auf deutschen Servern die Grundlage für DSGVO-konformes Arbeiten.

Wer einen Schritt weiter gehen möchte, kann die Zwei-Faktoren-Authentifizierung aktivieren oder eine Cloud Hardware installieren. Damit sind Sie mit Ihrer Cloud für Firmen Lösung auf der sicheren Seite.

Dank unserem Governance Management behalten Sie immer den Überblick und können Gerätemanagement betreiben. Wir bieten Ihnen unter anderem:

• Schnittstellen
• Branding
• Aktivitätsprotokoll
• Organisationseinstellungen

Individualisieren Sie Ihre Cloud, indem Sie Ihr Branding einfügen und der Cloud eine personalisierte Note verleihen. Mit uns überzeugen Sie externe Partner weltweit von der Fortschrittlichkeit Ihres Unternehmens. In der leitzcloud für Firmen lassen sich Gastkonten und Nutzer in unbegrenzter Zahl hinzufügen.

Team Shares ermöglichen eine einfache Kooperation sowie Arbeit an Projekten mit internen Usern. Deren Möglichkeiten legen Sie fest und stellen sicher, dass nur ausgewählte Dokumente angezeigt und bearbeitet werden können.

Überzeugen Sie sich selbst von den vielfältigen Angeboten unseres Cloud Computing für Firmen. Mit nur wenigen Klicks und keinen Verpflichtungen steht Ihnen unsere Cloud für Unternehmen vierzehn Tage lang kostenlos zur Verfügung.

Den Übergang machen wir Ihnen durch unsere userfreundliche Plattform einfach. Live-Demonstrationen ebnen den Weg und Handlungsaufforderungen zeigen auf, wo Handlungsbedarf bei jedem Einzelnen besteht. Für Fragen hat unser Kundensupport immer ein offenes Ohr und hilft gerne.

Neuerungen schaffen häufig Unsicherheiten. Dabei wollen wir Sie mit unserer Cloud für Firmen unterstützen. Um dies zu ermöglichen, verbinden wir altes mit Neuem:

Organisationsstrukturen lassen sich übernehmen. Bekannte Dokumente wie Excel Tabellen und Präsentationen bleiben bestehen und erleichtern Ihrem Team den Übergang zur Cloud.

Schnell werden Sie feststellen, dass mit Cloud für Firmen Ihre Prozesse schnell optimiert werden. Struktur und Übersicht helfen, zeitliche Verzögerungen festzustellen und adäquat zu handeln. Mit uns steigen Produktivität und die Zufriedenheit Ihres Teams.

Wagen Sie den Schritt von der Gegenwart in die Zukunft und vereinfachen Sie Ihre Abläufe, da Management und die Zusammenarbeit.