Cloud Lösungen - Die sichere Cloud Lösung für Ihre Daten

Im Zeitalter der Digitalisierung samt Homeoffice und Outsourcing, sind Cloud Lösungen die Wahl für Gegenwart und Zukunft:

Einfach, übersichtlich, sicher und schnell sind Einarbeitung und Handhabung. Die Zusammenarbeit wird erleichtert und Zwischenstände müssen nicht ständig besprochen werden, da sie transparent sind.

Doch beginnen wir am Anfang und mit den Fragen:

Um die Beantwortung jener und vieler weiterer Fragen geht es in diesem Artikel über Cloudlösungen.

Was ist eine Cloud Lösung?

Eine Cloud, auch Cloud Computing genannt, bezeichnet verschiedene Dienstleistungen, welche im Internet bereitgestellt werden. Dazu gehören beispielsweise:

• Rechenleistung
• Speicherplatz
• Anwendungssoftware

Als Kunde hat man den Vorteil, die Dienstleistungen per App mittels Smartphone, Tablet oder Webbrowser nutzen zu können. Um Pflege sowie Wartungsarbeiten kümmert sich der Anbieter.

Cloud kommt aus dem Englischen und bedeutet “Wolke”. Dieser Begriff wurde seit den 1990er Jahren im IT-Bereich genutzt, um Informationsarchitektur zu beschreiben. Konkret bezeichnet es einen Austausch zwischen verschiedenen Geräten wie Servern, Tablets, Smartphones, etc.

Cloud Solutions - Wie funktioniert eine Cloud Lösung?

Was aber hat eine Wolke mit dieser Vernetzung zu tun? Wie durch eine Cloud, also Wolke ist für den User nicht ersichtlich, auf welchem Server die Daten gespeichert werden und welche Hardware genutzt wird.

Diese Informationen werden wie durch eine Wolke verschleiert und sind irrelevant. Denn bei Cloud Lösungen zählt das Ergebnis und das unkomplizierte Arbeiten, jederzeit, an jedem Ort.

Seit Mitte der 1990er Jahre wurden von Gewerben Speicherplatz samt teuren Standleitungen für das Internet in IT-Rechenzentren gemietet.

Dies hatte allerdings den Nachteil, dass (un)geplante Wartungsarbeiten zum Ausfall der Website oder des Rechners führten. Statt einer Cloud Lösung gab es damals also ein Server Problem.

Die Cloud Lösungen haben den Vorteil, dass Datenanbindung und Ausfallsicherheit an Drittanbieter outgesourct werden können.

Bei Cloudlösungen werden wichtige Daten mehrfach an unterschiedlichen Standorten gespeichert. Dabei spricht man von redundanter Speicherung. Das ist so, als würden Sie Ihre Daten auf dem Computer, dem Smartphone und einer externen Festplatte sichern. Fällt eines der Geräte aus, kann man auf ein Anderes zugreifen.

Cloudlösungen haben viele Vorteile

Cloud Lösungen haben aber im Gegensatz zu der manuellen Speicherung den Vorteil, jederzeit von jedem Ort und Gerät aus abgerufen werden zu können. Alles, was Sie für den Zugang einer Cloud Lösung benötigen, ist ein internetfähiges Gerät, eine Internetverbindung sowie die Zugangsdaten.

Bei einer Umfrage des IDC (Institute for Data Communication) befanden etwa 60 Prozent der Teilnehmer das Cloud Computing als die entscheidende Technologie der Digitalisierung.

Eine Cloud Lösung ist aber nicht gleich eine Cloud Lösung. Es gibt verschiedene Optionen und Anbieter, um seine Daten zu speichern. Daher stellt sich die Frage: Worauf kommt es bei der besten Cloud Lösung an?

Cloud System - Deutsche Cloud Lösung

Die Frage nach der besten Cloud Lösung richtet sich einerseits nach den Bedürfnissen: So unterscheidet sich beispielsweise ein Cloud System samt Ansprüchen für eine Schule von den Anforderungen eines Betriebes.

Die Cloudlösungen der leitzcloud ist beispielsweise eine sehr gute und sichere Cloud Lösung, welche speziell für die Anforderungen im Betrieb entwickelt wurde. Unter anderem zeichnet sie sich durch deutschen Datenschutz und moderne Sicherheit aus.

Wichtig bei jeder Cloudlösung sind:

• ein sicherer Datenspeicher
• ein TÜV-zertifiziertes Rechenzentrum
• DSGVO-konform

Bei vielen Mitarbeitern oder Outsourcing bietet es sich an, unbegrenzt viele Geräte hinzufügen zu können. Darüber hinaus ist es von Vorteil, wenn man die Cloud Lösung via Handy- oder Tablet-App oder per Webbrowser nutzen kann.

leitzcloud beispielsweise bietet Schnittstellen mit Offline-Clients für Mac und Windows an. Zudem ist der Zugang zu den Cloudlösungen via Apps für Android und iOS möglich.

Was aber tun, wenn man temporär kein Internet hat? In diesem Fall ist eine Offline-Bearbeitung mit einem Sync-Tool ideal (Synchronisations-Tool). Dieses synchronisiert die geänderten, neu erarbeiteten oder gelöschten Daten automatisch bei einer Internetverbindung.

Gerade wenn man das erste Mal mit (einer neuen) Cloud Lösung zu tun hat, zeichnet sich die beste Cloud Lösung durch Kundenkontakt aus:

• Trainingshilfe
• Einrichtungshilfe
• Umstellungshilfe

Doch auch während des Arbeitens können Fragen auftauchen. Ein schneller und persönlicher Support bei Fragen und Problemen ist dabei hilfreich und spart Zeit, Geld und Nerven.

Sichere Cloud Lösung - DSGVO konform auf deutschen Servern

Eine sichere Cloud Lösung bieten wir von leitzcloud. Einerseits speichern wir Ihre Daten sicher und DSGVO-konform auf deutschen Servern.

Vor Ort und online gewähren wir Drittparteien keinen Zugriff auf Ihre Daten, denn Ihre Privatsphäre und Sicherheit ist uns wichtig. Dies ist durch den Standort in Deutschland sowie die deutschen Gesetze vorgeschrieben. Auf diese Weise hilft Ihnen unsere Cloudlösung bei der Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Sie können bei uns ebenfalls einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abschließen. Diesen finden Sie bequem in Ihrem Kundenportal.

Auf der anderen Seite ist bereits der Zugang durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung gesichert. Somit machen wir es Unbefugten fast unmöglich, ins System einzudringen und sensible Inhalte zu lesen.

Regelmäßige Passwortänderungen bieten bei wenig Aufwand ein bisschen Gehirnjogging und eine große Wirkung. Auf diese Weise tragen auch Sie dazu bei, Ihre Inhalte zu schützen und die Cloud Lösung für alle Beteiligten sicherer zu machen.

Als deutsche Cloud Lösung stehen wir für Datenschutz und Sicherheit mit hohem Standard. Unsere Rechenzentren sind mit modernsten Sicherheitstechnologien ausgestattet und nach ISAE 3402, ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert.

Um den Schutz Ihrer Privatsphäre in der Cloud Lösung zu gewährleisten, bleiben alle Daten Ihr Eigentum und werden weder verarbeitet noch deren Informationen analysiert.

Unsere mit 256 Bit verschlüsselte Cloud Lösung für Speicher und Transfer schützt Ihre Daten bei jedem Transfer. Bei der Kommunikation mit unseren Servern sind Sie mit einer SSL-Verschlüsselung gesichert.

Aus vielen Gründen sind unsere Cloud Lösungen sicher:

• Datenspeicherung auf deutschen Servern
• keine Einsicht oder Auswertung Ihrer Daten durch Dritte
• Sicherheitstechnik nach ISAE 3402 und ISO 27001 zertifiziert
• Zwei-Faktor-Authentifizierung

Hier finden Sie mehr Information zu den Sicherheitsstandards der leitzcloud Lösung.

Weitere Sicherheit der Cloud Lösungen

Sicherheit bezieht sich auch auf Arbeitsprozesse in der Cloud Lösung:

Durch Dateisperrung lässt sich das Überschreiben von Änderungen verhindern, wenn Sie eine Datei für Nutzer nicht mehr zugänglich machen möchten oder allein an einer Datei arbeiten möchten. Im Webbrowser können Sie allerdings problemlos gemeinsam an Dokumenten arbeiten, ohne das es zu Kollisionen kommt.

Cloudlösung Schutz durch Admin

Eine sichere Cloud Lösung hat auch mit grundlegender Struktur und zufriedenen Mitarbeitern und Kunden zu tun.

Als Administrator behalten Sie mit dem Dashboard einfach den Überblick über die Entwicklungen der Cloud, den aktuellen Speicherverbrauch sowie die Zahl der verbundenen Geräte und Aktivitäten der Nutzer.

Einfach lassen sich als Admin in der Cloud Lösung…

• Ordner verwalten
• Berichte erstellen
• Fernlöschungen durchführen

Das Gerätemanagement der Cloud Lösungen gibt Ihnen freie Hand: Sie können sämtliche Geräte verwalten, welche Zugriff auf die Cloudlösungen haben.

Im Falle eines Verlustes oder Diebstahls lässt sich mittels Fernlöschung ein unbefugter Zugriff verhindern, ohne dass die Daten verloren gehen. In einem weiteren Schritt können Sie die veralteten oder verlorenen Geräte von der Cloud trennen.

Vertrauen ist gut, Kontrolle bekanntlich besser. Falls Sie in Fragen Sicherheit ganz sicher gehen wollen, richten wir Ihre eigene Cloud-Hardware in Ihrer Organisation ein. Auf diese Weise schützen Sie sich zusätzlich effektiv gegen verdächtige Aktivitäten wie Viren oder Angriffe von Ransomware.

Zudem können Sie selbst die Infrastruktur der Cloudlösung durch die eigene Cloud-Hardware lokal ausschalten. Darüber hinaus haben Sie

• eine schnelle Anbindung
• die eigene Hardware in der Organisation, und
• eine vollständige Datenabsicherung.

Cloudlösungen - unser Service für Sie

Bei Fragen hinsichtlich Anwendung oder Sicherheit der Cloud Lösung können Sie uns jederzeit telefonisch, per Mail oder Live Chat kontaktieren.

Speziell entwickelte How-Tos, Tutorials sowie Videotutorials und Online-Dokumentationen klären die wesentlichen Fragen zu Cloudlösungen im Vorfeld.

Neukunden helfen wir gerne mit einer Live-Demonstration, um Ihnen die Anwendungsmöglichkeiten unserer Cloud Lösung nahezubringen. Zudem können wir Ihnen auf diese Weise die relevantesten Funktionen unserer Cloud Lösung erklären und die ersten Schritte erleichtern.

Beste Cloud Lösung - warum sich eine Anschaffung lohnt

Eine Studie aus dem Jahr 2016, welche von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KPMG sowie der Forschungsabteilung des Digitalverbandes Bitkom Research erstellt wurde, zeigte die Vorteile von Cloud Solutions deutlich auf:

74 Prozent der befragten Betriebe in Deutschland bestätigten, dass sich die Performance und Verfügbarkeit ihrer IT-Leistungen verbessert hatte.

Eine Verschlechterung wurde nicht einmal festgehalten. Dennoch wurden nur etwa von einem Viertel der deutschen Organisationen Cloud Solutions genutzt.

Dies lässt die Frage entstehen, ab wann sich Cloudlösungen anbieten. Cloud Solutions sind bereits dann sinnvoll, wenn mobile Geräte wie Tablets oder Smartphones zusätzlich zu statischen Computern am Arbeitsplatz verwendet werden.

Denn Cloudlösungen erleichtern den Zugang und das gemeinsame und flexible Arbeiten einer oder mehrere Personen von unterschiedlichen Geräten aus an einem gemeinsamen Projekt.

Doch auch bei der klassischen Nutzung von Laptop und Computer lassen sich Cloud Solutions sinnvoll nutzen: Bereits wenn man Daten auf mehr als einem Rechner speichern möchte, kann eine Cloudlösung sinnvoll sein.

Diese Cloud Solutions bieten sich beispielsweise als dezentrale Datenhaltung an, wenn mehrere Standorte genutzt werden. Aber auch mit den Skalierungsanforderungen bei Wachstum oder Verlagerung der Kapazitäten ist eine Cloud Lösung geeignet.

Für Mitarbeiter im Außeneinsatz sind Cloud Solutions ideal, um die Daten in Echtzeit zu erhalten, Zwischenstände mitzuverfolgen oder gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten.

Durch eine Cloud Lösung wird die Zusammenarbeit mit Ihrem Team vereinfacht und verbessert: Beispielsweise profitieren alle von einer internen Zusammenarbeit. Mittels Team Shares können Dateien gemeinsam erstellt und geteilt werden. Dank der Online-Bearbeitung kann man auch gleichzeitig an Dokumenten arbeiten.

Kein Dokument muss mehr per Mail verschickt und aufwändig aktualisiert werden. Keine Tabelle geht verloren. Dank Cloud Lösungen können Sie alle Dokumente an einem Ort managen und unternehmensweit darauf zugreifen.

Beziehen Sie auch die externen Partner in jene Vorteile ein. Innovative Cloud Lösungen präsentieren Ihren fortschrittlichen und übersichtlichen Betrieb von dessen Schokoladenseite. Kostenlose Gastnutzerkonten ermöglichen den gezielten Austausch von Dateien mit anderen Organisationen.

Auch mit diesen Partnern lassen sich Dateien hoch- und herunterladen sowie gemeinsam bearbeiten. Dies stärkt die Geschäftsbeziehung und ermöglicht eine reibungslose und zeitnahe Zusammenarbeit.

Auch international ist dies möglich, da die Schnittstelle der Cloud Lösung fünf Sprachen beinhaltet: Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch sowie brasilianisches Portugiesisch.

Zu guter Letzt bieten Cloud Solutions die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Gerade bei dem Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte bieten Cloudlösungen einen attraktiven Anreiz, flexibel an verschiedenen Orten zu Arbeiten.

Deutsche Cloudlösungen von leitzcloud - Funktionen und Vorteile

Die Cloud Solutions von leitzcloud bieten diverse Funktionen:

Nutzer lassen sich unbegrenzt hinzufügen, Gastkonten temporär einrichten. Team Shares ermöglichen das Kooperieren mit anderen Nutzern, währenddessen Freigaben für Gäste jederzeit und unbegrenzt erstellt werden können. Diese verschiedenen Kontoarten sind eine der Grundvoraussetzungen für das flexible Arbeiten mit unbegrenzt vielen Partnern und Angestellten.

Durch die Microsoft-Office-Kompatibilität können bereits in anderen Editors erstellte Dokumente problemlos in der Cloud hochgeladen und weiter bearbeitet werden. So können Word-Dokumente, Excel-Tabellen und Präsentationen in der Cloud erstellt, bearbeitet und optimiert werden - und das ohne zusätzliche Office-Lizenz.

Durch das simultane Arbeiten an Dokumenten kann sich jeder einbringen, Fehler werden schnell erkannt, der Fortschritt ist direkt für alle sichtbar und nachvollziehbar.

Um den Überblick nicht zu verlieren, leistet das Dashboard ganze Arbeit. Und je nach Nutzer kann man dessen Rechte in den Cloud Solutions individuell einstellen und anpassen. Durch diese sichere Cloud Lösung bleiben sensible Daten denen vorbehalten, an welche sie gerichtet sind.

Cloud Lösungen - immer den Überblick behalten

Diese intelligenten und flexiblen Governance-Functions der Cloud Lösung made in Germany ermöglichen ein einfaches, schnelles und übersichtliches Management und bringen mehr Struktur und Zusammenarbeit in Ihren Betrieb. Und diesen digital voran.

Das effektive Governance-Angebot unserer Cloud Lösung leitzcloud für Unternehmen bietet unter anderem:

• Organisationseinstellungen
• 2-Faktor-Authentifizierung
• Branding
• Aktivitätsprotokoll

Durch dieses Content Management werden Ihre Prozesse optimiert und die Produktivität durch die deutsche Cloud Lösung gesteigert.

Egal ob Sie einen oder 1000 Mitarbeiter haben: Durch die Cloud Solution samt Governance-Funktionen behalten Sie den Überblick und die Kontrolle über Inhalte, Zugriffsrechte und Aktivitäten.

Cloud Lösung von leitzcloud - individuelle Gestaltungsmöglichkeiten

Ihre Vorlieben sind uns wichtig, daher passen wir unsere Cloud Lösung individuell an. Zudem können auch Sie tätig werden und individuelle Richtlinien innerhalb der Cloudlösungen festlegen:

• Aktivieren oder limitieren Sie die Nutzerfunktionen
• Legen Sie Speicherkapazitäten für die Nutzer fest
• Verwalten Sie Revisionen sowie gelöschte Daten
• Nutzen Sie Ihre Organisationsstruktur innerhalb der Cloud Lösungen oder kreieren Sie eine neue.

Gerade bei der Zusammenarbeit mit mehreren Niederlassungen und Abteilungen bietet sich dies an. Hierfür lassen sich unterschiedliche Richtlinien bestimmen und zusätzliche Administratoren ernennen.

Cloudlösungen - individuelle Einstellungen

Um den Überblick innerhalb der Cloud Lösung zu erleichtern, helfen wir Ihnen mit Benachrichtigungen sowie Berichten. Sie selbst legen fest, hinsichtlich welcher Aktivitäten Sie per E-Mail oder SMS unmittelbar auf den Computer oder Smartphone benachrichtigt werden wollen.

Zudem können Sie Berichte mit allen Statistiken, Informationen und Entwicklungen innerhalb der Cloudlösungen konfigurieren.

Ein Malheur kann vorkommen: Mit einem Mausklick ist die Arbeit einer Woche gelöscht. Mit Cloud Lösungen haben wir auch Optionen für diese Probleme und können beispielsweise einen alten Änderungsstand wiederherstellen.

Ansonsten bestimmen Sie, wann Dateien endgültig entfernt werden. Oder wie lange Sie Revisionen sichern wollen.

Fordern Sie eine häufige Passwortänderung ein oder stellen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung ein, um Ihre Sicherheitsmaßnahmen der Cloudlösung zu erhöhen.

Eine selektive Synchronisation ausgewählter Ordner spart Ihnen lokalen Speicherplatz auf Ihren Geräten.

Innerhalb der Cloud Lösung lässt sich das eigene Branding gezielt nutzen:

1. Das Sync-Tool kann nach Ihren Wünschen benannt und mit dem Icon der Organisation versehen werden.
2. Versehen Sie den Anmeldebildschirm für Nutzer und Gäste der Cloud Lösungen mit Ihrem eigenen Logo.
3. Kollegen und externe Partner können mittels individuellen E-Mails zur Zusammenarbeit eingeladen werden.

Cloud Lösungen - ein Fazit

Durch Cloud Lösungen können Abläufe im Betrieb verbessert werden. Die Daten werden durch die Cloud Solutions sicher gespeichert und vor fremden Zugriffen geschützt.

Unser Rechenzentrum steht bei Frankfurt, wird 365 Tage im Jahr 24/7 bewacht und gewährleistet vor Ort und online den besten Schutz für Ihre Daten. Dritten wird keinerlei Zugriff gewährt. Und auch wir machen nichts mit Ihren Daten. Denn Privatsphäre wird bei uns groß geschrieben.

Passwortänderungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung und ein TÜV-geprüftes Rechenzentrum mit hohem Sicherheitsstandard tragen zum Schutz Ihrer Daten bei.

Auf Wunsch installieren wir zusätzlich eine Cloud-Hardware. Mit dieser haben Sie eine schnelle Anbindung, eine vollständige Datenabsicherung und die Hardware in Ihrer Organisation. Dort können Sie diese lokal ausschalten.

Wir übernehmen die Software sowie Wartungsarbeiten für Sie, sodass Sie sich aufs Wesentliche konzentrieren können.

Zugleich ist die Zusammenarbeit national und international mit diversen Partnern möglich. Dabei können durch eigene Icons und Tools individuelle Noten gegeben werden.

Durch die Corporate Governance Funktionen ist es einfach, den Überblick zu behalten. Nutzer können verwaltet, Revisionen und Dateiwiederherstellungen vorgenommen werden. Durch die Einstellung von Benachrichtigungen und Berichten werden Ihnen die wichtigsten Informationen mitgeteilt.

Bereits ab der Nutzung mehrerer verschiedener Geräte können betriebliche Abläufe durch Cloud Lösungen vereinfacht und schneller sowie effizienter gestaltet werden.

Wann immer Sie uns brauchen, sind wir für Sie da. Sei es beim Einrichten der Cloud, während der Umstellung auf diese oder beim Arbeiten. Unser Kundensupport steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. How-Tos, Videotutorials und Online-Dokumentationen helfen auch Einsteigern Schritt für Schritt und verständlich durch alle Prozesse.

Überzeugen Sie sich selbst von unserer sicheren Cloud Lösung und testen Sie diese zwei Wochen kostenlos. Profitieren Sie dabei von unserem vielfältigen Angebot, der nutzerfreundlichen Bedienung und unserem kundennahen Service.