Daten speichern, hochladen und teilen -
Cloudnutzung leicht gemacht

Erinnern Sie sich auch noch an den mühsamen Vorgang, ein Dokument per Mail hochzuladen und an den Kollegen im Nachbarzimmer zu schicken? Um dann, nach Einloggen, Eingabe der Adresse und Upload die Nachricht zu bekommen, dass die maximale Dateigröße zu hoch ist? Woraufhin man die Daten auf einen USB Stick ziehen muss und dem Kollegen bringt? Oder die Datei gar zu faxen? 

Im Zeitalter der Digitalisierung bleiben uns glücklicherweise so manche aufwändigen Arbeitswege erspart. Stattdessen kann man heute innerhalb weniger Sekunden Dateien hochladen und teilen. Dabei gibt es keine maximale Dateigröße, Breitbandbeschränkungen oder sonstige Ärgernisse. 

Im Gegenteil, per Auswahl oder Drag-and-drop lassen sich heute bequem, schnell und sicher Dateien teilen. Und auf diese Weise Arbeitswege verkürzen, Abläufe effektiver gestalten und Zeit sparen.

Wie genau das Dateien online teilen vor sich gehen kann und welche Voraussetzungen man dazu benötigt, erfahren Sie in diesem Artikel.

1. Dateien teilen - Zusammenarbeit schnell, effektiv und reibungslos gestalten

2. Daten hochladen und teilen - nicht nur für Technikfans

3. Dateien hochladen und teilen - so klappt`s in wenigen Schritten und mit wenigen Klicks

4. Dateien hochladen und teilen - handeln Sie nun und wagen Sie den entscheidenden Schritt

Dateien teilen - Zusammenarbeit schnell, effektiv und reibungslos gestalten

Was für unsere Eltern noch ein Buch mit sieben Siegeln, aufwändig und ein wahres Gräuel war, wird heute nebenbei mit einem Mausklick erledigt: Dateien teilen. So schnell und effektiv war der Vorgang noch nie. 

Dank zunehmender Nutzung von Clouds wird es möglich, Dateien online zu teilen, per Team Share mit internen Nutzern oder Freigabe mit Gästen gemeinsam an einem Dokument zu arbeiten und Änderungen nachzuverfolgen. 

Egal ob man sich im gleichen Büro befindet, im gleichen Land oder auf einem anderen Teil der Erde: Dateien hochladen und teilen funktioniert länder- und grenzübergreifend in jedem Kontinent und zu jeder Zeitzone.

Alles, was man benötigt, um eine Datei online hochzuladen, ist ein internetfähiges Gerät, eine Datei, der Zugang zu einer Cloud und Internet. Ob im Büro, Homeoffice oder bei Auslandseinsätzen: Daten hochladen und teilen ist keine Schwierigkeit mehr. 

Beispielsweise die Cloud von LeitzCloud ermöglicht es Anfänger oder Fortgeschrittenen, Dateien innerhalb weniger Sekunden hochzuladen. Dabei gibt es kein Limit an Dateigrößen oder Bandbreitenbeschränkungen. 

Des Weiteren können die Kunden beim Dateien hochladen und teilen an Gäste zwischen zwei Optionen wählen:

• Gesicherte Freigabe mit kostenlosen Gastnutzerkonten
• Öffentliche Freigabe via URL

Überdies besteht die Möglichkeit, unbegrenzt viele Gastkonten für eine Zusammenarbeit mit externen Partnern oder Mitarbeitern anzulegen.

Daten hochladen und teilen - nicht nur für Technikfans

Die Cloud Lösung von LeitzCloud ist nutzerfreundlich gestaltet und hat einen einfachen und übersichtlichen Aufbau für Administratoren und Nutzer. Auf diese Weise gelingt das Daten hochladen und teilen jedem. 

Ihre Kollegen können dank eines einfachen Dateizugriffs von überall auf die Dokumente zugreifen und sie beispielsweise bearbeiten. Dies erleichtert und beschleunigt die Zusammenarbeit. 

Falls Sie beispielsweise während der Bahnfahrt in einen Tunnel kommen und die Internetverbindung abbricht, können Sie auch offline am Dokument arbeiten. Alle Dokumente werden automatisch mittels Sync-Tool hochgeladen und synchronisiert, wenn Sie wieder online sind. 

Um Altes mit Neuem zu verbinden und Neulinge nicht zu überfordern, ist die Nutzung von Word, Excel und Präsentationen weiterhin möglich. Das Dateien-Hochladen und -Teilen am Ende des Prozesses, zur gemeinsamen Arbeit oder einer Zwischenbesprechung ist jederzeit möglich.

Für Neukunden wird eine Online Demonstration angeboten, um den Übergang einfach zu gestalten. Darin wird unter anderem das Dateien hochladen und teilen vorgeführt. 

Speziell entwickelte Videotutorials und Anleitungen helfen bei Fragen zum Datei online hochladen ebenso, wie Online-Dokumentationen und FAQs. 

Getreu dem Motto: Es gibt keine dummen Fragen, steht Ihnen der Kundenservice mit Rat und Tat zur Seite, falls es beim Dateien teilen zu Problemen kommt. Per Live-Chat, Mail oder Telefon wird sich Ihres Problems angenommen und dieses schnell gelöst. 

Denn die Cloud Solutions sollen Lösungen bringen und Sie bei jedem Problem schnell und sicher unterstützen: Vom Dateien hochladen und teilen, über Fragen hinsichtlich Team Share oder Corporate Governance, Online-Bearbeitung, 2-Faktor-Authentifizierung etc.

Über ein nutzerfreundliches und intuitives Daten hochladen und teilen hinaus gibt es vielfältige Funktionen, welche die Leitz Cloud offeriert, wie beispielsweise:

• Governance Funktionen, um den Überblick zu behalten
• Individuelle Organisationseinstellungen nach Ihrem Geschmack
• Dateien online teilen und gemeinsam bearbeiten
• Hohe DSGVO-konforme Sicherheit dank Speicherung auf deutschen Servern in TÜV-zertifizierten Rechenzentren
• Individuelles Branding Ihrer Cloud samt Firmenlogo etc.
• Kundenservice bei Fragen und Feedback
• Fernlöschung, Aktivitätsprotokoll, Echtzeit-Synchronisation, Outlook-Integration u. v. m.

Vorteile beim Dateien hochladen und teilen mit der LeitzCloud

Eingangs hatten wir es bereits angesprochen: Dateien hochladen und teilen war jahrelang aufwändig: Ob per Mail, Link, USB-Stick oder Fax, immer dauerte es mehrere Minuten, um den Vorgang abzuschließen. 

Die Dokumente gab es doppelt, wurden mit einem Zusatz versehen und man musste den Überblick behalten und sich absprechen, um nicht zeitgleich an Dateien zu arbeiten. Je nachdem war die Datei zu groß, das Internet zu langsam oder das Dokument ging verloren.

Dank einer Cloud sind Sie heute und künftig auf der sicheren Seite. Denn Dateien hochladen und teilen ist einfach und nutzerfreundlich in Sekundenschnelle gemacht. 

Mit den Cloud Lösungen können Sie…

• Dokumente online und offline bearbeiten
• Allein oder im Team arbeiten
• Weltweit mit Partnern kooperieren
• Auf Sicherheit durch und bei Freigaben vertrauen
• Einen großen Funktionsumfang nutzen
• Downloads verwalten
• Und vieles mehr!

Aufgrund der Cloud wird es möglich, gemeinsam in Echtzeit an Dokumenten zu arbeiten und Änderungen einfach und gezielt nachzuverfolgen. 

Dies ist dank der Schnittstellen mit Offline-Clients für Mac und Windows oder per App für iOS, Android oder Windows Phone machbar. Dateien hochladen und teilen ist dabei mittels der Multiplattform-Kompatibilität auf den unterschiedlichsten Geräten wie Computern, Laptops, Smartphones, Tablets, etc. möglich.

Zahlreiche Extra Funktionen erleichtern den internen Arbeitsalltag, wie beispielsweise:

• Dateirevisionen, mit welchen Sie ältere Bearbeitungsstände nutzen sowie gelöschte Elemente wiederherstellen können
• Dokumentensperrung, durch welche ein momentan bearbeitetes Projekt für andere gesperrt ist
• Corporate Governance, um den Überblick über alle Aktivitäten zu behalten und zu sehen, was von welchem Nutzer gelöscht, verschoben oder bearbeitet wird

Bei der Kooperation mit externen Partnern sind unbegrenzte Konten für Gastnutzer möglich. Eine gesicherte Freigabe samt Gastkonto wird automatisch für den Empfänger kreiert, wenn Sie Ihre Dokumente teilen. 

Andernfalls ist ein öffentliches Teilen per Link schnell umsetzbar, über den jeder Besitzer auf ausgewählte Inhalte des Ordners zugreifen kann. 

Dateien hochladen und teilen - so klappt`s in wenigen Schritten und mit wenigen Klicks

Datei hochladen:

1. Leitz Cloud öffnen.
2. Auf “Meine Dateien” gehen.
3. “Dateien hochladen” anklicken.
4. “Dateien hinzufügen” anklicken und passende Datei auswählen.
5. Oder: Datei auswählen durch Drag and Drop.
6. Grünen Button namens “Hochladen beginnen” anklicken.
7. Wurde die Datei erfolgreich hochgeladen, erscheint das Feedback: “1/1 Dateien wurden hochgeladen”

Datei teilen:

1. Auf “Meine Dateien” gehen.
2. Gewählte Datei auswählen. Rechtsklick, “Freigabe”.
3. Empfänger sowie individuelle Einstellungen auswählen (z.B. “Beim Download benachrichtigen”, Person XY “Kann bearbeiten” oder der Freigabe ein Ablaufdatum geben)
4. Grünen Button namens “Freigabe” anklicken.

Dateien hochladen und teilen - handeln Sie nun und wagen Sie den entscheidenden Schritt

Hat Ihr Betrieb mehrere Standorte, arbeiten Sie häufig mit externen Partnern oder vielen Mitarbeitern? Dann vereinfachen Sie diese Prozesse und Abläufe durch die Nutzung einer Cloud. 

Eine Studie von 2016, die von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KPMG und der Forschungsabteilung des Digitalverbandes Bitkom Research erstellt wurde, hielt Folgendes fest: 74 Prozent der befragten Unternehmen in Deutschland bestätigten eine Verbesserung von Performance und IT-Leistung aufgrund der Nutzung einer Cloud.

Kein einziges Unternehmen konnte eine nachteilige Beeinträchtigung feststellen. Trotzdem wurden Cloud Solutions nur von etwa einem Viertel der Betriebe genutzt. 

Nachsehen statt Fortschritt? Es ist nur ein kleiner Schritt, bedarf nur weniger Klicks und einer geringen Einarbeitungszeit. Um daraufhin von zahlreichen Vorteilen zu profitieren.

Gerne besprechen wir mit Ihnen Ihre individuellen Wünsche und Vorstellungen, angefangen beim Dateien hochladen und teilen, über ein integriertes Branding und unterschiedliche Governance-Functions.

Die leitzcloud wurde für Unternehmen entwickelt und bietet eine effiziente Lösung für Ihren Betrieb. 

Probieren Sie das Dateien hochladen und teilen sowie zahlreiche Einstellungsoptionen und Extras aus. Und überzeugen Sie sich von unseren Leistungen und Angeboten bei der zweiwöchigen kostenlosen Testphase.

Wir sind davon überzeugt, dass Ihr Unternehmen von einer Zusammenarbeit profitieren wird. Wagen Sie einen Schritt in die Zukunft, nutzen Sie zahlreiche Angebote, welche die Arbeit innerhalb des Teams und mit externen Partnern erleichtert. 

Und zeigen Sie Ihrem Umfeld, dass Sie neue Strukturen verwenden, um Arbeitsprozesse effektiver, transparenter, zielstrebiger, schneller und einfacher zu gestalten.