Dateien hochladen und teilen - Cloudnutzung leicht gemacht

Lesezeit: 7 mins | Amelie Gärtner

01.06.2021


Über das Internet Dateien teilen

Erinnern Sie sich auch noch an den mühsamen Vorgang, ein Dokument per Mail hochzuladen und an denKollegen im Nachbarzimmer zu schicken? Um dann, nach Einloggen, Eingabe der Adresse und Upload dieNachricht zu bekommen, dass die maximale Dateigröße zu hoch ist? Woraufhin man die Daten aufeinen USB Stick ziehen muss und dem Kollegen bringt? Oder die Datei gar zu faxen? 


Im Zeitalter der Digitalisierung bleiben uns glücklicherweise so manche aufwändigenArbeitswege erspart. Stattdessen kann man heute innerhalb weniger Sekunden Dateien hochladen und teilen.Dabei gibt es keine maximale Dateigröße, Breitbandbeschränkungen oder sonstigeÄrgernisse. 


Im Gegenteil, per Auswahl oder Drag-and-drop lassen sich heute bequem, schnell und sicher Dateienteilen. Und auf diese Weise Arbeitswege verkürzen, Abläufe effektiver gestalten und Zeitsparen.


Wie genau das Dateien online teilen vor sich gehen kann und welche Voraussetzungen man dazubenötigt, erfahren Sie in diesem Artikel.

1. Dateien teilen - Zusammenarbeit schnell, effektiv und reibungslos gestalten

2. Daten hochladen und teilen - nicht nur für Technikfans

3. Dateien hochladen und teilen - so klappt`s in wenigen Schritten und mit wenigen Klicks

4. Dateien hochladen und teilen - handeln Sie nun und wagen Sie den entscheidenden Schritt


Dateien teilen - Zusammenarbeit schnell, effektiv und reibungslos gestalten

Was für unsere Eltern noch ein Buch mit sieben Siegeln, aufwändig und ein wahres Gräuelwar, wird heute nebenbei mit einem Mausklick erledigt: Dateien teilen. So schnell und effektiv war derVorgang noch nie. 


Dank zunehmender Nutzung von Clouds wird es möglich, Dateien online zu teilen, per Team Share mitinternen Nutzern oder Freigabe mit Gästen gemeinsam an einem Dokument zu arbeiten undÄnderungen nachzuverfolgen. 


Egal ob man sich im gleichen Büro befindet, im gleichen Land oder auf einem anderen Teil der Erde:Dateien hochladen und teilen funktioniert länder- und grenzübergreifend in jedem Kontinent undzu jeder Zeitzone.


Alles, was man benötigt, um eine Datei online hochzuladen, ist ein internetfähigesGerät, eine Datei, der Zugang zu einer Cloud und Internet. Ob im Büro, Homeoffice oder beiAuslandseinsätzen: Daten hochladen und teilen ist keine Schwierigkeit mehr. 


Beispielsweise die Cloud von LeitzCloud ermöglichtes Anfänger oder Fortgeschrittenen, Dateien innerhalb weniger Sekunden hochzuladen. Dabei gibt eskein Limit an Dateigrößen oder Bandbreitenbeschränkungen. 


Des Weiteren können die Kunden beim Dateien hochladen und teilen an Gäste zwischen zweiOptionen wählen:

  • Gesicherte Freigabe mit kostenlosen Gastnutzerkonten
  • Ungesicherte Freigabe via URL

gesicherte und ungesicherte Freigabe erstellen


Überdies besteht die Möglichkeit, unbegrenzt viele Gastkonten für eine Zusammenarbeitmit externen Partnern oder Mitarbeitern anzulegen.


Daten hochladen und teilen - nicht nur für Technikfans

Die Cloud Lösung von LeitzCloud ist nutzerfreundlich gestaltet und hat einen einfachen undübersichtlichen Aufbau für Administratoren und Nutzer. Auf diese Weise gelingt das Datenhochladen und teilen jedem. 


Ihre Kollegen können dank eines einfachen Dateizugriffs von überall auf die Dokumentezugreifen und sie beispielsweise bearbeiten. Dies erleichtert und beschleunigt die Zusammenarbeit. 


Falls Sie beispielsweise während der Bahnfahrt in einen Tunnel kommen und die Internetverbindungabbricht, können Sie auch offline am Dokument arbeiten. Alle Dokumente werden automatisch mittelsSync-Tool hochgeladen und synchronisiert, wenn Sie wieder online sind. 


Um Altes mit Neuem zu verbinden und Neulinge nicht zu überfordern, ist die Nutzung von Word, Excelund Präsentationen weiterhin möglich. Das Dateien-Hochladen und -Teilen am Ende des Prozesses,zur gemeinsamen Arbeit oder einer Zwischenbesprechung ist jederzeit möglich.




Dateien in die Cloud hochladen.


So einfach gehts

Dateien teilen, hochladen und bearbeiten ist mit der LeitzCloud ein Kinderspiel.
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Probeaccount erstellen



Für Neukunden wird eine Online Demonstration angeboten, um den Übergang einfach zu gestalten.Darin wird unter anderem das Dateien hochladen und teilen vorgeführt. 


Speziell entwickelte Videotutorials und Anleitungen helfen bei Fragen zum Datei online hochladenebenso, wie Online-Dokumentationen und FAQs. 


Getreu dem Motto: Es gibt keine dummen Fragen, steht Ihnen der Kundenservice mit Rat und Tat zur Seite,falls es beim Dateien teilen zu Problemen kommt. Per Live-Chat, Mail oder Telefon wird sich IhresProblems angenommen und dieses schnell gelöst. 


Denn die Cloud Solutions sollen Lösungen bringen und Sie bei jedem Problem schnell und sicherunterstützen: Vom Dateien hochladen und teilen, über Fragen hinsichtlich Team Share oderCorporate Governance, Online-Bearbeitung, 2-Faktor-Authentifizierung etc.


Über ein nutzerfreundliches und intuitives Daten hochladen und teilen hinaus gibt esvielfältige Funktionen, welche die Leitz Cloudofferiert, wie beispielsweise:


  • Governance Funktionen, um den Überblick zu behalten
  • Individuelle Organisationseinstellungen nach Ihrem Geschmack
  • Dateien online teilen und gemeinsam bearbeiten
  • Hohe DSGVO-konforme Sicherheit dank Speicherung auf deutschen Servern in TÜV-zertifiziertenRechenzentren
  • Individuelles Branding Ihrer Cloud samt Firmenlogo etc.
  • Kundenservice bei Fragen und Feedback
  • Fernlöschung, Aktivitätsprotokoll, Echtzeit-Synchronisation, Outlook-Integration u. v. m.

Vorteile beim Dateien hochladen und teilen mit der LeitzCloud

Eingangs hatten wir es bereits angesprochen: Dateien hochladen und teilen war jahrelang aufwändig:Ob per Mail, Link, USB-Stick oder Fax, immer dauerte es mehrere Minuten, um den Vorgangabzuschließen. 


Die Dokumente gab es doppelt, wurden mit einem Zusatz versehen und man musste den Überblickbehalten und sich absprechen, um nicht zeitgleich an Dateien zu arbeiten. Je nachdem war die Datei zugroß, das Internet zu langsam oder das Dokument ging verloren.


Dank einer Cloud sind Sie heute und künftig auf der sicheren Seite. Denn Dateien hochladen undteilen ist einfach und nutzerfreundlich in Sekundenschnelle gemacht. 


Mit den Cloud Lösungen können Sie…

  • Dokumente online und offline bearbeiten
  • Allein oder im Team arbeiten
  • Weltweit mit Partnern kooperieren
  • Auf Sicherheit durch und bei Freigaben vertrauen
  • Einen großen Funktionsumfang nutzen
  • Downloads verwalten
  • Und vieles mehr!

Aufgrund der Cloud wird es möglich, gemeinsam in Echtzeit an Dokumenten zu arbeiten undÄnderungen einfach und gezielt nachzuverfolgen. 


Dies ist dank der Schnittstellen mit Offline-Clients für Mac und Windows oder per App füriOS, Android oder Windows Phone machbar. Dateien hochladen und teilen ist dabei mittels derMultiplattform-Kompatibilität auf den unterschiedlichsten Geräten wie Computern, Laptops,Smartphones, Tablets, etc. möglich.



Die LeitzCloud kann so einiges

Die LeitzCloud ist vielseitig einsetzbar und kann Ihnen die Arbeit um einiges erleichtern.
Erfahren Sie wie Sie die LeitzCloud in Ihrem Unternehmen einsetzen können.


Alle Funktionen


Zahlreiche Extra Funktionen erleichtern den internen Arbeitsalltag, wie beispielsweise:


  • Dateirevisionen, mit welchen Sie ältere Bearbeitungsstände nutzen sowie gelöschteElemente wiederherstellen können
  • Dokumentensperrung, durch welche ein momentan bearbeitetes Projekt für andere gesperrt ist
  • Corporate Governance, um den Überblick über alle Aktivitäten zu behalten und zusehen, was von welchem Nutzer gelöscht, verschoben oder bearbeitet wird

Bei der Kooperation mit externen Partnern sind unbegrenzte Konten für Gastnutzer möglich.Eine gesicherte Freigabe samt Gastkonto wird automatisch für den Empfänger kreiert, wenn SieIhre Dokumente teilen. 


Andernfalls ist ein öffentliches Teilen per Link schnell umsetzbar, über den jeder Besitzerauf ausgewählte Inhalte des Ordners zugreifen kann. 


Dateien hochladen und teilen - so klappt`s in wenigen Schritten und mit wenigenKlicks

Datei hochladen:

  1. Leitz Cloud öffnen.
  2. Auf “Meine Dateien” gehen.
  3. “Dateien hochladen” anklicken.
  4. “Dateien hinzufügen” anklicken und passende Datei auswählen.
  5. Oder: Datei auswählen durch Drag and Drop.
  6. Grünen Button namens “Hochladen beginnen” anklicken.
  7. Wurde die Datei erfolgreich hochgeladen, erscheint das Feedback: “1/1 Dateien wurdenhochgeladen”
Dateien in die Cloud hochladen

Datei teilen:

  1. Auf “Meine Dateien” gehen.
  2. Gewählte Datei auswählen. Rechtsklick, “Freigabe”.
  3. Empfänger sowie individuelle Einstellungen auswählen (z.B. “Beim Downloadbenachrichtigen”, Person XY “Kann bearbeiten” oder der Freigabe ein Ablaufdatumgeben)
  4. Grünen Button namens “Freigabe” anklicken.
Dateien freigeben

Dateien hochladen und teilen - handeln Sie nun und wagen Sie den entscheidendenSchritt

Hat Ihr Betrieb mehrere Standorte, arbeiten Sie häufig mit externen Partnern oder vielenMitarbeitern? Dann vereinfachen Sie diese Prozesse und Abläufe durch die Nutzung einer Cloud. 


Eine Studie von 2016, die von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KPMG und der Forschungsabteilungdes Digitalverbandes Bitkom Research erstellt wurde, hielt Folgendes fest: 74 Prozent der befragtenUnternehmen in Deutschland bestätigten eine Verbesserung von Performance und IT-Leistung aufgrundder Nutzung einer Cloud.


Kein einziges Unternehmen konnte eine nachteilige Beeinträchtigung feststellen. Trotzdem wurdenCloud Solutions nur von etwa einem Viertel der Betriebe genutzt. 



LeitzCloud trusted Bewertungen
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Nachsehen statt Fortschritt? Es ist nur ein kleiner Schritt, bedarf nur weniger Klicks und einergeringen Einarbeitungszeit. Um daraufhin von zahlreichen Vorteilen zu profitieren.


Gerne besprechen wir mit Ihnen Ihre individuellen Wünsche und Vorstellungen, angefangen beimDateien hochladen und teilen, über ein integriertes Branding und unterschiedlicheGovernance-Functions.


Die Leitz Cloud wurde für Unternehmen entwickelt und bietet eine effiziente Lösung fürIhren Betrieb. 


Probieren Sie das Dateien hochladen und teilen sowie zahlreiche Einstellungsoptionen und Extras aus.Und überzeugen Sie sich von unseren Leistungen und Angeboten bei der zweiwöchigen kostenlosenTestphase.


Wir sind davon überzeugt, dass Ihr Unternehmen von einer Zusammenarbeit profitieren wird. WagenSie einen Schritt in die Zukunft, nutzen Sie zahlreiche Angebote, welche die Arbeit innerhalb des Teamsund mit externen Partnern erleichtert. 


Und zeigen Sie Ihrem Umfeld, dass Sie neue Strukturen verwenden, um Arbeitsprozesse effektiver,transparenter, zielstrebiger, schneller und einfacher zu gestalten.



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